INFORMATIVA SULLA PRIVACY
1. DISPOSIZIONI GENERALI
1. La presente Informativa sulla privacy stabilisce le norme relative alla raccolta, all’utilizzo, al trattamento e alla protezione dei dati personali degli utenti (di seguito: “Utenti”) del sito ifu.poldent.pl (di seguito: “Servizio”), di proprietà della società Poldent Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, con sede in Varsavia (00-194), ul. Dzika 2, iscritta al Registro delle Imprese KRS n. 0000112777, NIP: 5240004448, REGON: 006716225. Essa definisce inoltre le regole relative all’utilizzo dei cookie nel Servizio.
2. Il Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti, ai sensi dell’art. 4, punto 7, del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito: “GDPR”), è Poldent Sp. z o.o. (di seguito: “Titolare”).
3. È possibile contattare il Titolare telefonicamente al numero (22) 351 76 50–51, via e-mail all’indirizzo poldent@poldent.pl, oppure per iscritto all’indirizzo della sede del Titolare: ul. Dzika 2, 00-194 Varsavia.
4. Sono considerati Utenti del Servizio le persone che usufruiscono dei servizi forniti dal Titolare attraverso il Servizio.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
1. Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti esclusivamente per le seguenti finalità:
a) consentire agli Utenti di utilizzare il Servizio, intendendo con ciò la fornitura dei servizi che consistono nella messa a disposizione delle istruzioni d’uso dei prodotti offerti dal Titolare, con la possibilità di scaricarle in formato PDF e salvarle sui dispositivi utilizzati dagli Utenti, nonché la risoluzione di eventuali problemi tecnici legati al funzionamento del Servizio;
b) ricevere dagli Utenti gli ordini per la consegna — esclusivamente nel territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo — delle istruzioni d’uso dei prodotti del Titolare in forma cartacea ed eseguire tali ordini;
c) gestire i reclami presentati dagli Utenti;
d) garantire la sicurezza dei servizi forniti dal Titolare per via elettronica, in particolare per assicurare il rispetto del regolamento del Servizio e prevenire frodi o abusi;
e) esercitare eventuali diritti derivanti dall’attività imprenditoriale del Titolare o difendersi da pretese nei suoi confronti;
f) analizzare il traffico degli Utenti nel Servizio, elaborare statistiche e svolgere indagini sull’opinione e sulla soddisfazione degli Utenti.
3. DATI PERSONALI TRATTATI
1. Il Titolare raccoglie, utilizza e tratta i seguenti dati personali degli Utenti, qualora forniti volontariamente:
a) nome e cognome;
b) indirizzo di spedizione delle istruzioni cartacee;
c) indirizzo e-mail;
d) numero di telefono.
2. Inoltre, durante l’utilizzo del Servizio, i server utilizzati dal Titolare registrano automaticamente i cosiddetti log di sistema, contenenti informazioni anonime quali: ora della visita dell’Utente, indirizzo IP, URL, tipo di browser utilizzato, ecc.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti sulla base delle seguenti disposizioni:
a) art. 6, par. 1, lett. b), GDPR — il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (si applica alle finalità indicate ai punti 2.1.a, 2.1.b e 2.1.c);
b) art. 6, par. 1, lett. f), GDPR — il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (si applica alle finalità indicate ai punti 2.1.d, 2.1.e e 2.1.f).
2. Il consenso al trattamento dei dati personali è volontario, ma necessario per consentire al Titolare di fornire i servizi disponibili nel Servizio.
5. REGOLE PER LA RACCOLTA, L’UTILIZZO E IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. Il Titolare si impegna a proteggere adeguatamente i dati personali degli Utenti nel rispetto delle seguenti regole:
a) i dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto del GDPR, della legge polacca del 10 maggio 2018 sulla protezione dei dati personali e di ogni altra normativa applicabile;
b) il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi e alle categorie di dati trattati, proteggendo i dati personali dall’accesso non autorizzato, dalla perdita o dalla distruzione;
c) i dati personali degli Utenti non saranno comunicati a terzi, salvo nei seguenti casi:
- previo consenso dell’Utente;
- qualora ciò sia necessario per l’esecuzione dei servizi forniti dal Titolare tramite il Servizio — in tale caso verranno comunicati esclusivamente i dati personali necessari;
- qualora ciò sia richiesto dalla legge o da legittime richieste delle autorità competenti;
- qualora ciò sia necessario per rilevare o prevenire frodi o per risolvere problemi tecnici o di sicurezza;
- qualora ciò sia necessario per l’esercizio o la difesa di diritti del Titolare.
2. Nella misura consentita dalla legge, i dati possono essere comunicati a terzi di fiducia autorizzati o incaricati dal Titolare (es. operatori postali o corrieri, provider di hosting, fornitori di software del Servizio), esclusivamente nella misura necessaria alle finalità descritte nella presente Informativa.
3. I dati personali degli Utenti possono essere utilizzati esclusivamente per le finalità per cui sono stati raccolti.
4. I dati personali saranno trattati per un periodo non superiore a quello necessario alla corretta erogazione dei servizi del Servizio. I dati trattati sulla base del consenso dell’Utente o del legittimo interesse saranno trattati fino alla revoca del consenso o fino alla presentazione di un’opposizione efficace. Dopo tale periodo i dati saranno eliminati.
5. I dati personali non saranno trasferiti a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
6. Nessuna decisione riguardante gli Utenti sarà adottata mediante processi decisionali automatizzati (senza intervento umano). In particolare, non sarà effettuata alcuna profilazione.
7. Nel Servizio possono essere presenti link a siti web gestiti da terzi. Ogni volta che l’Utente visita tali siti, è tenuto a consultare le relative politiche sulla privacy e i relativi termini di utilizzo. Il Titolare non è responsabile del trattamento dei dati da parte di tali terzi.
6. DIRITTI DEGLI UTENTI RELATIVI AI DATI PERSONALI
1. Ogni Utente ha il diritto di:
a) accedere ai propri dati personali trattati dal Titolare;
b) richiedere la rettifica dei dati personali qualora ritenga che siano obsoleti, incompleti o inesatti;
c) richiedere la limitazione del trattamento;
d) richiedere la cancellazione dei dati personali;
e) opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 GDPR, in particolare qualora il trattamento sia basato sul legittimo interesse del Titolare (in tal caso l’opposizione è vincolante);
f) richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, qualora tecnicamente possibile (si applica ai dati trattati per finalità contrattuali o sulla base del consenso);
g) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
2. L’esercizio dei diritti sopra elencati avviene mediante dichiarazione inviata per posta all’indirizzo del Titolare oppure via e-mail all’indirizzo poldent@poldent.pl.
3. L’Utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali: Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia.
7. MECCANISMO DEI COOKIE
1. Il sito del Servizio utilizza file di testo denominati cookie.
2. I cookie sono file informatici, in particolare file di testo, memorizzati sul dispositivo dell’Utente e destinati a facilitare l’uso delle pagine del Servizio. Essi contengono generalmente: il nome del sito web da cui provengono, il tempo di memorizzazione sul dispositivo e un identificativo univoco. I cookie non contengono informazioni che consentano l’identificazione degli Utenti e non vengono utilizzati per raccogliere dati personali.
3. Il soggetto che inserisce e accede ai cookie sul dispositivo dell’Utente è il Titolare.
4. Per utilizzare il Servizio è necessario autorizzare la memorizzazione dei cookie sul dispositivo dell’Utente. Il mancato consenso può comportare l’impossibilità o la limitazione nell’utilizzo del Servizio.
5. I cookie non modificano la configurazione del dispositivo dell’Utente, non installano né disinstallano alcun software e non interferiscono con l’integrità del sistema o dei dati dell’Utente.
6. Il Titolare si riserva la possibilità di avvalersi di servizi di terzi per l’elaborazione di statistiche sull’utilizzo del Servizio. In tal caso, ai terzi non vengono comunicati dati identificativi degli Utenti.
7. I cookie vengono utilizzati per:
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8. Nel Servizio sono utilizzati, o possono esserlo, i seguenti tipi di cookie:
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b) cookie “di sicurezza” — utilizzati per prevenire abusi nell’autenticazione;
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9. Ai sensi della normativa applicabile, l’Utente ha il diritto di decidere in merito all’uso dei cookie tramite le impostazioni del proprio browser, che può essere configurato per bloccarne la gestione automatica o per notificare ogni singola installazione di cookie. Informazioni dettagliate sono disponibili nella documentazione del browser.
10. Il Titolare informa che la limitazione dell’uso dei cookie può influire sul corretto funzionamento di alcune funzionalità del Servizio.
8. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
1. Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa qualora ciò sia richiesto dalla legge o da modifiche apportate al Servizio. Gli Utenti saranno informati della modifica e della relativa data di entrata in vigore tramite il Servizio; gli Utenti registrati riceveranno inoltre tale informazione tramite il proprio account.
2. L’Utente che utilizza il Servizio è tenuto al rispetto della versione aggiornata dell’Informativa messa a disposizione dal Titolare.